Jak skutecznie rozmawiać z cyfrowym asystentem, by stał się realnym wsparciem w codziennych zadaniach – poradnik

Sztuczna Inteligencja w budownictwie to już nie tylko ciekawostka technologiczna, a narzędzie, które decyduje o Twojej przewadze na tle konkurencji.

W branży, gdzie liczy się czas, precyzja i terminowość, każda minuta zaoszczędzona na biurokracji jest na wagę złota. Dziś inżynierowie, handlowcy i managerowie projektów mają do dyspozycji technologię, która potrafi drastycznie przyspieszyć tworzenie ofert, pism urzędowych czy analizę dokumentacji.

Wielu profesjonalistów wciąż jednak podchodzi do rozwiązań typu Agent AI z rezerwą. Częstym powodem jest brak satysfakcjonujących rezultatów przy pierwszych próbach. Odpowiedzi bywają zbyt ogólne, błędne merytorycznie lub niedopasowane do specyfiki polskiego rynku budowlanego.

Dlaczego tak się dzieje?
Wina rzadko leży po stronie samego narzędzia. Kluczem do skutecznego wykorzystania AI jest umiejętność precyzyjnego formułowania zapytań, czyli promptowania. Jest to kompetencja równie ważna, jak umiejętność czytania rysunku technicznego czy obsługa programu kosztorysowego. Działa tu prosta zasada: jakość wyniku zależy bezpośrednio od jakości instrukcji, którą wydasz. Aby w pełni wykorzystać potencjał dostępnych narzędzi AI, musimy zacząć od podstaw – czyli zrozumienia, jak skutecznie rozmawiać z cyfrowym asystentem, by stał się realnym wsparciem w codziennych zadaniach.

Co to jest prompt?

Choć słowo „prompt” brzmi technicznie i może kojarzyć się ze skomplikowanym programowaniem, w rzeczywistości oznacza czynność, którą wykonujesz od lat – wydawanie poleceń. Różnica polega jedynie na tym, że tym razem odbiorcą Twojej instrukcji nie jest pracownik, lecz zaawansowany system komputerowy.

Definicja promptowania

Najprościej rzecz ujmując: prompt to polecenie, prośba lub pytanie, które wpisujesz w okno czatu ze sztuczną inteligencją.

Wyobraź sobie, że zatrudniłeś bardzo bystrego, niesamowicie szybkiego i oczytanego stażystę. Ten stażysta przeczytał w swoim życiu wszystkie normy budowlane, tysiące wzorów maili i setki poradników marketingowych. Jest gotowy do pracy 24/7, ale ma jedną wadę: nie czyta w Twoich myślach.

Jeśli powiesz mu: „Zrób to”, on nie będzie wiedział, o co chodzi. Ale jeśli powiesz: „Znajdź mi normę ISO, według której działa BIM” – wykona to zadanie w 3 sekundy. To zadanie, które właśnie przeczytałeś to przykład dobrego promptu.

Czy muszę być „komputerowcem”, żeby korzystać ze sztucznej inteligencji?

Absolutnie nie. To największy mit dotyczący AI.

• Czy potrafisz wysłać SMS-a do pracownika?
• Czy umiesz wpisać w Google frazę „znajdź mi hurtownie styropianu w Warszawie”?
• Czy potrafisz napisać wiadomość na WhatsAppie?

Jeśli na którekolwiek z tych pytań odpowiedziałeś „tak”, to znaczy, że umiesz już promptować. Dzisiejsze narzędzia AI (takie jak ChatGPT czy nasz agent BinderLess) rozumieją język naturalny. Możesz pisać do nich tak samo, jak piszesz do kolegi z pracy – potocznie, a nawet z błędami interpunkcyjnymi. AI i tak zrozumie kontekst. Nie potrzebujesz znać żadnego kodu ani specjalistycznych komend.

Do czego umiejętność promptowania przydaje się w praktyce?

Promptowanie to uniwersalne narzędzie, które ułatwia życie na każdym stanowisku w firmie budowlanej. Oto przykłady, jak jeden prosty prompt może zaoszczędzić Twój czas: