Marvipol Development od 28 lat jest jednym z wiodących polskich deweloperów mieszkaniowych i jako pionierzy branży nie boją się wprowadzać nowoczesnych rozwiązań, żeby usprawnić zarządzanie swoimi projektami. Obecnie firma realizuje 10 projektów w Warszawie, Wrocławiu i Trójmieście o łącznej wartości miliarda złotych, a w swojej historii ma ponad 10 000 przekazanych lokali o łącznej powierzchni 550 tys. mkw.
Taka skala działalności wymaga przemyślanego zarządzania każdą inwestycją, dlatego Marvipol przykładał szczególną uwagę do znalezienia efektywnego i intuicyjnego narzędzia, które pomogłoby im w codziennej pracy. Po kilku testach i nieudanych współpracach firma zdecydowała się na BinderLess. Co przekonało ich do naszego rozwiązania?
Szybkie wdrożenie, które trwało zaledwie 2 godziny.
Poprawa szybkości procesowania dokumentów o 53%.
Błyskawiczny dostęp do dokumentów.
Wyeliminowanie kosztownych błędów o 55%.
Gotowość na zmieniające się wymogi prawne.
Szybkie i proste wdrożenie
W Marvipolu kluczowe było sprawne wdrożenie BinderLess, aby usprawnienia szły w parze z realizacją inwestycji. Udało się to osiągnąć dzięki intuicyjności platformy i ekspresowemu, 2-godzinnemu szkoleniu dla podwykonawców. Szkolenie rozwiało wątpliwości nawet najbardziej sceptycznych inżynierów. W efekcie, po miesiącu od wdrożenia, platforma była sprawnie wykorzystywana w całym projekcie, to 12 razy szybciej niż wdrożenie konkurencyjnych rozwiązań (ponad rok prób wdrożenia). Dziś ponad 100 osób z Marvipolu korzysta z BinderLess każdego dnia, a uproszczony proces zarządzania dokumentacją ustalony wspólnie z użytkownikami zmieścił się na zaledwie połowie strony A4. Najprostsze rozwiązania są najbardziej efektywne.
Katarzyna Jakuć, Dyrektor Działu Przygotowania Inwestycji, dodaje: „Wdrożenie aplikacji było bardzo proste i efektywne. Użytkownicy dostali zaproszenie, a aplikacja była na tyle intuicyjna, że mogli z niej od razu korzystać."
Poprawa szybkości procesowania dokumentów o 53%.
Przy okazji realizacji projektu Conrada na warszawskich Bielanach, Marvipol przekonał się jak pracuje się bez platformy CDE i z nią. Wdrożenie BinderLess to nie tylko oszczędność czasu, ale przede wszystkim realne korzyści. Koniec z wymówkami i przeciągającymi się decyzjami, ponieważ nasza platforma na bieżąco monitoruje proces decyzyjny, precyzyjnie wskazując wąskie gardła odpowiedzialne za opóźnienia.
"Sztuka nie polega na tym by budować szybciej, bo wtedy cierpi jakość, a sprawniej, nie tracąc czasu na przestoje."
-podsumowuje Marcin Stańczyk, Project Manager osiedla Conrada w Marvipolu.
Manager projektu spędza średnio 8 godzin tygodniowo na pracy nad dokumentacją projektową. Dzięki uporządkowanej bibliotece wirtualnej, obieg kart materiałowych stał się o 53% efektywniejszy. Opcja inteligentnego porównywania dokumentów pozwala jasno wskazywać różnice i śledzić zmiany. Możliwość tworzenia powiązań między dokumentami i posiadanie ich w jednym miejscu to tylko niektóre z funkcji, które wpłynęły na tak znaczący wzrost efektywności. To ogromna różnica, biorąc pod uwagę, że mówimy o 8000 plików przetwarzanych średnio w trakcie jednej inwestycji.
Błyskawiczny dostęp do dokumentów
Segregator stojący na półce, wcale nas nie broni przed tym że coś z tego segregatora nie zniknie, a platforma BinderLess owszem. Od lutego do grudnia 2024 Marvipol przeprocesował ponad 126 000 plików na wszystkich swoich projektach - to cała dokumentacja - sprzedażowa, materiałowa, dotycząca zmian lokatorskich - w jednym miejscu, którą można przeszukiwać w pół sekundy. O ile dostęp do dokumentacji podczas fazy wybuduj jest ważny, to posiadanie szybkiej wyszukiwarki i porządku w dokumentach jest wręcz niezbędne dla osób, które zarządzają obiektami na późniejszych fazach. Jak podkreśla Katarzyna Jakuć - "interesuje nas co będzie się działo z tym obiektem przez następne lata, dlatego łatwy dostęp do dokumentacji i sprawne wyszukiwanie informacji jest dla nas jedną z najważniejszych cech platformy BinderLess."
Wyeliminowanie kosztownych błędów o 55%
Wdrożenie BinderLess to koniec z błędami wynikającymi z ludzkich pomyłek takich jak nieczytelne adnotacje, zagubione czy zniszczone dokumenty. Może to dotyczyć nawet 30% wszystkich plików. Platforma eliminuje wszelkie nieścisłości i rozbieżności, dając możliwość wglądu w historię plików, komentarzy i konkretnych wątków. To z kolei pozwala na szybką identyfikację i analizę ewentualnych problemów.
Marcin Stańczyk, Project Manager w Marvipolu, podkreśla: „Błędy w komunikacji mogą być bardzo kosztowne, a ich wyeliminowanie jest stosunkowo tanie. Nasze doświadczenie pokazuje, że korzyści płynące z digitalizacji znacznie przewyższają koszty wdrożenia.”
Wiele firm obawia się, że wdrożenie digitalizacji będzie kosztowne i skomplikowane, jednak koszty związane z opóźnieniami czy karami umownymi są znacznie wyższe. Biorąc pod uwagę, że w kluczowych obszarach średni koszt błędu może wynosić nawet 10 tys. zł za dzień opóźnienia, a łączne kary umowne mogą sięgać 10% wartości realizowanych prac, warto inwestować w narzędzia, które pozwalają wykrywać takie błędy na wczesnym etapie. W końcu takie kary znacznie przekraczają marżę, generując realne straty dla firmy. W porównaniu z tym, koszt BinderLess, który wynosi mniej niż jeden etat w miesiącu i redukuje błędnie podjęte decyzje o 55% to realna wartość dla biznesu.
Gotowość na wymogi prawne
Digitalizacja dokumentacji w budownictwie to już nie tylko trend, ale konieczność, która wynika również z nadchodzących regulacji prawnych. Zarówno Unia Europejska, jak i Polska, wprowadzają przepisy, które będą wymagały od firm budowlanych wdrożenia cyfrowych narzędzi i procesów. W Marvipolu świetnie zdają sobie z tego sprawę i konsekwentnie realizują strategię digitalizacji firmy już teraz.
Marcin Stańczyk, Project Manager w Marvipolu, podkreśla: „Przenoszenie procesów analogowych do świata cyfrowego to nieunikniony kierunek. Dzięki ścisłej współpracy z BinderLess, dzielimy się doświadczeniami i wspólnie kształtujemy przyszłość branży budowlanej, w której cyfryzacja będzie standardem.”
Hozzászólások