Moduły2026-01-13T10:37:22+01:00

Moduły BinderLess

Koordynacja dokumentów na budowie nigdy nie była prostsza

BinderLess to platforma stworzona z myślą o budownictwie, która umożliwia obieg dokumentów pomiędzy inspektorami, generalnym wykonawcą, biurem projektowym i inwestorem, pilnując porządku na Twoim projekcie.

Zarządzaj wszystkimi dokumentami Twojej inwestycji w jednym miejscu

Moduł

Dokumentacja projektowa

Porządek w dokumentacji wzmocniony AI które m.in. rozpoznaje pismo odręczne i pomaga błyskawicznie znaleźć właściwy dokument w gąszczu wersji i załączników.

Moduł

Wnioski materiałowe

Mniej klikania, więcej działania – nasza AI automatycznie sugeruje tytuły, nazwy i branże, a komentarze i statusy zawsze są pod ręką.

Moduł

RFI – zapytania projektowe

Dodawaj zapytania prosto z budowy, dokumentując problemy na miejscu. Rozwiązuj niejasne sytuacje od ręki.

Sprawne zarządzanie dokumentami

Moduł dokumentacji projektowej

Najważniejsza funkcjonalność BinderLess:

  • Procesowanie zmian zgodne z normą ISO 19650

  • Kontrola wersji dokumentów z dokładnym wskazywaniem zmian pomiędzy plikami

  • Wyszukiwanie pełnotekstowe, po odręcznym piśmie, pieczątkach i z błędami

  • Autoryzacja dokumentacji i przypisywanie zadań do konkretnych osób

Moduł BinderLess - dokumentacja projektowa

Rysunki techniczne 2D

Zarządzaj dokumentacją projektową i rysunkami technicznymi 2D w formatach .DWG i .DXF

Rysunki techniczne 3D

Platforma obsługuje rysunki techniczne 3D w formatach .RVT i .IFC

dymek chatu

Komentuj dokumentację

Masz możliwość dodawania komentarzy bezpośrednio na rysunkach i dokumentach

Szybkie podejmowanie decyzji

Moduł wniosków materiałowych

Akceptacja wniosków wsparta sztuczną inteligencją:

  • Brak formularzy! Prosty proces dodawania plików w dowolnym formacie

  • Możliwość ustawienia procesu akceptacji w zależności od czasu, osób i ról

  • Automatyczne przypomnienia dotyczące terminów

  • Możliwość konsultacji i wymiany komentarzy w konkretnych dokumentach

  • Rewizjonowanie dokumentów

  • Pełna historia akceptacji plików – na platformie nic nie znika

gwiazdka

Automatyczne rozpoznawanie typów dokumentów i ich klasyfikacja

Nasze AI automatycznie rozpoznaje i wypełnia informacje o pliku.

powered by ai

Sugestie AI dotyczące nazwy, numeru pliku, branży czy producenta

Oszczędzasz czas – AI wspomaga Cię i „czyta” je z dokumentów.

baza danych

Obsługa dowolnych załączników (certyfikaty, specyfikacje itp.)

Karta materiałowa obsługiwana wraz z dowolną liczbą załączników.

"W BinderLess najbardziej zaskoczyło nas to, że platforma jest cały czas ulepszana, oraz że nasze spostrzeżenia były brane pod uwagę i wdrażane. W trakcie współpracy mogliśmy wymieniać się doświadczeniami z innych projektów z branży budowlanej, a po obu stronach byli ludzie związani z cyfryzacją budownictwa."

"W BinderLess najbardziej zaskoczyło nas to, że platforma jest cały czas ulepszana, oraz że nasze spostrzeżenia były brane pod uwagę i wdrażane. W trakcie współpracy mogliśmy wymieniać się doświadczeniami z innych projektów z branży budowlanej, a po obu stronach byli ludzie związani z cyfryzacją budownictwa."

Piotr Adamiec

Project Manager, Blezat

"Wyszukiwarka BinderLess stała się game-changerem w zarządzanej przez nas nieruchomości. Dziś dzięki Agentowi AI jesteśmy w stanie jeszcze lepiej analizować prawie 40 000 plików, które scyfryzowaliśmy na platformie."

"Wyszukiwarka BinderLess stała się game-changerem w zarządzanej przez nas nieruchomości. Dziś dzięki Agentowi AI jesteśmy w stanie jeszcze lepiej analizować prawie 40 000 plików, które scyfryzowaliśmy na platformie."

Łukasz Zabielski

Dyrektor Operacyjny

logo sim łódzkie

„Nie ma sensu sobie utrudniać życia – warto je sobie ułatwiać. To narzędzie nie stanowi dużego obciążenia dla budżetu projektu, a w praktyce pozwala zaoszczędzić czas i przyspieszyć podejmowanie decyzji. W efekcie realnie zmniejszamy koszty i zwiększamy efektywność całego projektu.”

„Nie ma sensu sobie utrudniać życia – warto je sobie ułatwiać. To narzędzie nie stanowi dużego obciążenia dla budżetu projektu, a w praktyce pozwala zaoszczędzić czas i przyspieszyć podejmowanie decyzji. W efekcie realnie zmniejszamy koszty i zwiększamy efektywność całego projektu.”

Grzegorz Dyla

Prezes Zarządu SIM Łódzkie

“Wdrożyliśmy BinderLess w trakcie prac projektu przy ul. Conrada. Mogę śmiało stwierdzić, że przy obiegu dokumentacji, BinderLess pozwala nam zaoszczędzić nawet 50% czasu na każdym dokumencie. To ogromna różnica, szczególnie gdy priorytetem jest skracanie czasu. Z perspektywy menedżera to naprawdę kluczowe”.

“Wdrożyliśmy BinderLess w trakcie prac projektu przy ul. Conrada. Mogę śmiało stwierdzić, że przy obiegu dokumentacji, BinderLess pozwala nam zaoszczędzić nawet 50% czasu na każdym dokumencie. To ogromna różnica, szczególnie gdy priorytetem jest skracanie czasu. Z perspektywy menedżera to naprawdę kluczowe”.

Marcin Stańczyk

Project Manager, Marvipol

RFI – Request For Information

Moduł zapytań projektowych

Wyjaśniaj szybko wątpliwości tworząc zapytania projektowe:

  • Dodawaj zapytania projektowe prosto z budowy, dokumentując problemy na miejscu.
  • Każde zapytanie przechodzi płynnie do archiwum i pozostawia po sobie ślad na platformie
  • Po zakończonym procesie na podstawie każdego zapytania można wygenerować raport w formacie pdf.
moduł BinderLess - zapytania projektowe (RFI)
moduł zapytań projektowych BinderLess

Płynne tworzenie zapytań:

  • Przypisuj zapytania konkretnym osobom lub rolom.
  • Załączaj zdjęcia, rysunki i inne pliki dla nakreślenia kontekstu danego zapytania.
  • Linkuj bezpośrednio do konkretnych dokumentów znajdujących się w systemie.
  • Określ czas na odpowiedź​ dla każdego zapytania.

BinderLess

Liczby z których jesteśmy dumni

Pracujemy cały czas aby wspierać Twoją inwestycję.

0+
Użytkowników platformy
0k+
Przetworzonych dokumentów
0+
Wspierane budowy

Zobacz różnicę z BinderLess

Zacznijmy od krótkiej rozmowy. Zobaczysz jak BinderLess ułatwi Twoją pracę. Dobierzemy plan do wielkości projektu i zespołu.

FAQ. Najczęściej zadawane pytania

Potrzebujesz jeszcze więcej informacji?

Jak przesłać i zorganizować dokumenty projektowe w BinderLess?2026-03-09T12:44:41+01:00

Dokumenty wgrasz metodą „przeciągnij i upuść‟ lub przez tradycyjny upload. Możesz tworzyć foldery i podfoldery, tagować pliki oraz przeglądać je bezpośrednio w platformie — bez pobierania. Inteligentna wyszukiwarka odnajduje dokumenty po nazwie, tagach, a w wielu formatach również po treści.

Obejrzyj filmik o tym jak wgrać dokumenty na platformę i. przekonaj się jakie to proste: https://youtu.be/JVk_8Ufw-I8

 

Czy mogę trwale usunąć dokument z platformy?2026-03-09T12:56:28+01:00

Nie. Zgodnie z normą ISO 19650, na której oparty jest BinderLess, dokumentów nie można trwale i nieodwracalnie usunąć. Zapewnia to pełną ścieżkę audytu i zgodność z wymogami archiwizacji dokumentacji projektowej. Jednakże dokumenty można usunąć, będą znajdowały się wtedy w koszu lub zyskają status „odrzucone”.

W jaki sposób BinderLess zapewnia bezpieczeństwo danych i kontrolę dostępu?2026-03-10T10:04:22+01:00

BinderLess zapewnia wysoki poziom bezpieczeństwa dokumentacji projektowej dzięki zaawansowanym mechanizmom kontroli dostępu. Możesz definiować uprawnienia dla poszczególnych użytkowników lub grup użytkowników, określając, kto może przeglądać, edytować lub dodawać dokumenty. Wszystkie działania w systemie są rejestrowane, co pozwala na śledzenie historii zmian i identyfikację ewentualnych nieprawidłowości.

Więcej o bezpieczeństwie danych przeczytasz w naszym artykule na ten temat.

Czy BinderLess automatycznie kontroluje wersje dokumentów?2026-03-10T10:09:17+01:00

Tak. Przy każdej aktualizacji platforma tworzy nową wersję i archiwizuje poprzednią. Możesz przeglądać pełną historię zmian, wracać do starszych wersji oraz porównywać pliki PDF, żeby zobaczyć dokładnie, co się zmieniło.

Jak działa moduł zapytań projektowych (RFI) w BinderLess?2026-03-09T13:32:41+01:00

Moduł RFI centralizuje komunikację: tworzysz zapytanie, przypisujesz je konkretnej osobie, ustawiasz termin odpowiedzi, a system powiadamia adresata. Jak na mailu, tylko wszystkie zapytania i odpowiedzi są w jednym miejscu — bez ryzyka zagubienia w skrzynce mailowej. Dodatkowo masz całą historię pytań i odpowiedzi i każdyz  dostępem do tego moduły może zobaczyć wcześniejsze wyjaśnienia bez duplikowania pracy. 

Jak moduły BinderLess integrują się między sobą?2026-03-09T14:24:20+01:00

Moduły integrują się ze sobą za pomocą „@”, dzięki której można odwoływać się do konkretnych osób, dokumentów (wniosków materiałowych, dokumentacji, zapytań projektowych itp.) i procesów. Dokumenty można też przypisywać do lokalizacji. Umożliwia to łatwe umiejscowienie plików w kontekście projektu i zapewnia dostęp do wszystkich powiązanych informacji.

Jak utworzyć wniosek materiałowy w BinderLess?2026-03-09T14:28:25+01:00

Kliknij „Nowy wniosek‟, dodaj kartę wniosku w PDF lub przeciągnij ją w wyznaczone miejsce, a AI automatycznie zasugeruje wypełnienie pól na podstawie danych z karty. Możesz dołączyć dodatkowe dokumenty (deklaracje zgodności, karty techniczne) w dowolnym formacie w polu załączników.

Czy system informuje o brakujących polach przy tworzeniu wniosku?2026-03-09T14:44:56+01:00

Tak, BinderLess dba o to, abyś nie pominął żadnych ważnych informacji podczas tworzenia wniosku materiałowego. Jeśli jakieś pole obowiązkowe nie zostanie wypełnione, platforma nie pozwoli Ci utworzyć wniosku i dodatkowo wyraźnie wskaże pole, które wymaga Twojego uzupełnienia.

Jak śledzić status dokumentów i procesów?2026-03-09T14:38:49+01:00

Mozesz to zrobić na kilka sposóbów:
1. Na dashboardzie widzisz zapytania wymagające Twojej akcji w konkretnych modułach, możesz przejść do nich bezpośrednio z tego poziomu.
2. Możesz również wejść w konkretny moduł i filtrować go zakładkami. We wnioskach materiałowych szukaj „Wymagające Twojej uwagi”, w zapytaniach projektowych „Oczekujące na Twoją akcję”, a w polecenicha zmiany „W procesie”.
3. Trzecim poziomem powiadomień jest dzwoneczek w prawym górnym rogu, który informuje o wszystkich zmianach.
4. Poza tym wysyłamy też powiadomienia email, możesz ustalić ich częstotliwość i dokładność.

Jakie formaty plików obsługuje BinderLess?2026-03-09T12:50:44+01:00

Platforma obsługuje: PDF, DWG i DXF (rysunki 2D), RVT i IFC (modele 3D), zdjęcia oraz dokumenty tekstowe. Rysunki techniczne 2D i 3D można przeglądać bezpośrednio w przeglądarce — bez dodatkowego oprogramowania.

Czy mogę korzystać z BinderLess na telefonie bezpośrednio z budowy?2026-03-11T10:16:53+01:00

Oczywiście! BinderLess działa na urządzeniach mobilnych, więc możesz używać platformy prosto z przeglądarki internetowej w Twoim telefonie bez wracania do biurka. Jeśli chcesz dodawać i monitorować usterki, polecamy pobrać naszą aplikację mobilną. Robisz zdjęcia i dołączasz je bezpośrednio z placu budowy z przypisaną lokalizacją. Każda usterka jest automatycznie archiwizowana i pozostawia ślad na platformie.

dla iPhone’ów: link
dla innych telefonów: link

 

Jak BinderLess pomaga kontrolować jakość materiałów i zgodność z projektem?2026-03-10T10:01:31+01:00

Każdy wniosek materiałowy przechodzi przez skonfigurowany przez Ciebie proces akceptacji — z udziałem właściwych osób i w określonym czasie. Widzisz kto zaakceptował, kto jeszcze nie podjął decyzji i czy terminy są dotrzymywane.

Baza wiedzy

Moduły w praktyce

Wejdź na blog i poznaj szczegóły, przykłady oraz dobre praktyki.

 

  • Branża budowlana dynamicznie się zmienia, a wraz z nią wyzwania, z którymi mierzą się zespoły projektowe i inżynierowie. W pierwszym odcinku serii Generations rozmawiamy o realiach współczesnego budownictwa, nowych technologiach i zmianach, które już dziś kształtują przyszłość branży.

  • Rynek pracy w budownictwie dynamicznie się zmienia. W drugim odcinku serii Generations rozmawiamy o wyzwaniach kadrowych w branży budowlanej, dostępności specjalistów, różnicach pokoleniowych oraz kompetencjach, które dziś mają kluczowe znaczenie. To rozmowa oparta na doświadczeniach praktyków i realiach rynku.

  • Umiejętności miękkie w budownictwie coraz częściej decydują o powodzeniu projektów. W trzecim odcinku serii Generations rozmawiamy o komunikacji, współpracy w zespołach i kompetencjach, które realnie wpływają na efektywność pracy w branży budowlanej.

Przejdź do góry