Moduły BinderLess
Koordynacja dokumentów na budowie nigdy nie była prostsza
BinderLess to platforma stworzona z myślą o budownictwie, która umożliwia obieg dokumentów pomiędzy inspektorami, generalnym wykonawcą, biurem projektowym i inwestorem, pilnując porządku na Twoim projekcie.
Zarządzaj wszystkimi dokumentami Twojej inwestycji w jednym miejscu
Moduł
Dokumentacja projektowa
Porządek w dokumentacji wzmocniony AI które m.in. rozpoznaje pismo odręczne i pomaga błyskawicznie znaleźć właściwy dokument w gąszczu wersji i załączników.
Moduł
Wnioski materiałowe
Mniej klikania, więcej działania – nasza AI automatycznie sugeruje tytuły, nazwy i branże, a komentarze i statusy zawsze są pod ręką.
Moduł
RFI – zapytania projektowe
Dodawaj zapytania prosto z budowy, dokumentując problemy na miejscu. Rozwiązuj niejasne sytuacje od ręki.
Sprawne zarządzanie dokumentami
Moduł dokumentacji projektowej
Najważniejsza funkcjonalność BinderLess:
Procesowanie zmian zgodne z normą ISO 19650
Kontrola wersji dokumentów z dokładnym wskazywaniem zmian pomiędzy plikami
Wyszukiwanie pełnotekstowe, po odręcznym piśmie, pieczątkach i z błędami
Autoryzacja dokumentacji i przypisywanie zadań do konkretnych osób

Rysunki techniczne 2D
Zarządzaj dokumentacją projektową i rysunkami technicznymi 2D w formatach .DWG i .DXF
Rysunki techniczne 3D
Platforma obsługuje rysunki techniczne 3D w formatach .RVT i .IFC
Komentuj dokumentację
Masz możliwość dodawania komentarzy bezpośrednio na rysunkach i dokumentach
Szybkie podejmowanie decyzji
Moduł wniosków materiałowych
Akceptacja wniosków wsparta sztuczną inteligencją:
Brak formularzy! Prosty proces dodawania plików w dowolnym formacie
Możliwość ustawienia procesu akceptacji w zależności od czasu, osób i ról
Automatyczne przypomnienia dotyczące terminów
Możliwość konsultacji i wymiany komentarzy w konkretnych dokumentach
Rewizjonowanie dokumentów
Pełna historia akceptacji plików – na platformie nic nie znika
Automatyczne rozpoznawanie typów dokumentów i ich klasyfikacja
Nasze AI automatycznie rozpoznaje i wypełnia informacje o pliku.
Sugestie AI dotyczące nazwy, numeru pliku, branży czy producenta
Oszczędzasz czas – AI wspomaga Cię i „czyta” je z dokumentów.
Obsługa dowolnych załączników (certyfikaty, specyfikacje itp.)
Karta materiałowa obsługiwana wraz z dowolną liczbą załączników.

“Wdrożyliśmy BinderLess w trakcie prac projektu przy ul. Conrada. Mogę śmiało stwierdzić, że przy obiegu dokumentacji, BinderLess pozwala nam zaoszczędzić nawet 50% czasu na każdym dokumencie. To ogromna różnica, szczególnie gdy priorytetem jest skracanie czasu. Z perspektywy menedżera to naprawdę kluczowe”.
“Wdrożyliśmy BinderLess w trakcie prac projektu przy ul. Conrada. Mogę śmiało stwierdzić, że przy obiegu dokumentacji, BinderLess pozwala nam zaoszczędzić nawet 50% czasu na każdym dokumencie. To ogromna różnica, szczególnie gdy priorytetem jest skracanie czasu. Z perspektywy menedżera to naprawdę kluczowe”.
Marcin Stańczyk
Project Manager, Marvipol

"Wyszukiwarka BinderLess stała się game-changerem w zarządzanej przez nas nieruchomości. Dziś dzięki Agentowi AI jesteśmy w stanie jeszcze lepiej analizować prawie 40 000 plików, które scyfryzowaliśmy na platformie."
"Wyszukiwarka BinderLess stała się game-changerem w zarządzanej przez nas nieruchomości. Dziś dzięki Agentowi AI jesteśmy w stanie jeszcze lepiej analizować prawie 40 000 plików, które scyfryzowaliśmy na platformie."
Łukasz Zabielski
Dyrektor Operacyjny

„Nie ma sensu sobie utrudniać życia – warto je sobie ułatwiać. To narzędzie nie stanowi dużego obciążenia dla budżetu projektu, a w praktyce pozwala zaoszczędzić czas i przyspieszyć podejmowanie decyzji. W efekcie realnie zmniejszamy koszty i zwiększamy efektywność całego projektu.”
„Nie ma sensu sobie utrudniać życia – warto je sobie ułatwiać. To narzędzie nie stanowi dużego obciążenia dla budżetu projektu, a w praktyce pozwala zaoszczędzić czas i przyspieszyć podejmowanie decyzji. W efekcie realnie zmniejszamy koszty i zwiększamy efektywność całego projektu.”
Grzegorz Dyla
Prezes Zarządu SIM Łódzkie

"W BinderLess najbardziej zaskoczyło nas to, że platforma jest cały czas ulepszana, oraz że nasze spostrzeżenia były brane pod uwagę i wdrażane. W trakcie współpracy mogliśmy wymieniać się doświadczeniami z innych projektów z branży budowlanej, a po obu stronach byli ludzie związani z cyfryzacją budownictwa."
"W BinderLess najbardziej zaskoczyło nas to, że platforma jest cały czas ulepszana, oraz że nasze spostrzeżenia były brane pod uwagę i wdrażane. W trakcie współpracy mogliśmy wymieniać się doświadczeniami z innych projektów z branży budowlanej, a po obu stronach byli ludzie związani z cyfryzacją budownictwa."
Piotr Adamiec
Project Manager, Blezat
RFI – Request For Information
Moduł zapytań projektowych
Wyjaśniaj szybko wątpliwości tworząc zapytania projektowe:
- Dodawaj zapytania projektowe prosto z budowy, dokumentując problemy na miejscu.
- Każde zapytanie przechodzi płynnie do archiwum i pozostawia po sobie ślad na platformie
- Po zakończonym procesie na podstawie każdego zapytania można wygenerować raport w formacie pdf.


Płynne tworzenie zapytań:
- Przypisuj zapytania konkretnym osobom lub rolom.
- Załączaj zdjęcia, rysunki i inne pliki dla nakreślenia kontekstu danego zapytania.
- Linkuj bezpośrednio do konkretnych dokumentów znajdujących się w systemie.
Określ czas na odpowiedź dla każdego zapytania.
BinderLess
Liczby z których jesteśmy dumni
Pracujemy cały czas aby wspierać Twoją inwestycję.
Zobacz różnicę z BinderLess
Zacznijmy od krótkiej rozmowy. Zobaczysz jak BinderLess ułatwi Twoją pracę. Dobierzemy plan do wielkości projektu i zespołu.
Moduł Dokumentacji Projektowej w BinderLess umożliwia łatwe przesyłanie dokumentów metodą „przeciągnij i upuść” lub poprzez tradycyjne wgrywanie plików. Możesz tworzyć foldery i podfoldery, a także tagować dokumenty, co ułatwia ich organizację i późniejsze wyszukiwanie. Inteligentna wyszukiwarka pozwala na szybkie znalezienie potrzebnych dokumentów po nazwie i tagach, a w przypadku niektórych typów plików również po zawartości. Dodatkowo, moduł oferuje podgląd dokumentów bezpośrednio w platformie, bez konieczności ich pobierania.
Filmik z YT z dodawaniem pierwszych plików na platformę https://youtu.be/JVk_8Ufw-I8
Zgodnie z międzynarodową normą ISO 19650, na podstawie której działa BinderLess, nie ma możliwości trwałego i nieodwracalnego usunięcia dokumentów.
BinderLess zapewnia wysoki poziom bezpieczeństwa dokumentacji projektowej dzięki zaawansowanym mechanizmom kontroli dostępu. Możesz definiować uprawnienia dla poszczególnych użytkowników lub grup użytkowników, określając, kto może przeglądać, edytować lub dodawać dokumenty. Wszystkie działania w systemie są rejestrowane, co pozwala na śledzenie historii zmian i identyfikację ewentualnych nieprawidłowości.
Tak, BinderLess automatycznie tworzy wersje dokumentów przy każdej aktualizacji, co pozwala na śledzenie historii zmian i powrót do poprzednich wersji w razie potrzeby. Możesz, także łatwo porównywać różne wersje dokumentu zapisane w formacie PDF, aby zobaczyć, co się zmieniło. Dzięki temu masz pewność, że zawsze pracujesz z aktualnymi informacjami i unikasz błędów wynikających z korzystania z nieaktualnych plików.
Moduł RFI w BinderLess usprawnia proces zadawania pytań poprzez centralizację komunikacji i automatyzację przepływu pracy. Możesz łatwo tworzyć i wysyłać zapytania do konkretnych osób odpowiedzialnych za udzielenie odpowiedzi, a system powiadomi ich o nowych zadaniach. Moduł umożliwia śledzenie statusu zapytań i monitorowanie terminów odpowiedzi, co zapobiega opóźnieniom. Dodatkowo, wszystkie zapytania i odpowiedzi są przechowywane w jednym miejscu, co ułatwia dostęp do informacji i poprawia współpracę.
W BinderLess możesz w łatwy sposób monitorować wszystkie swoje zapytania projektowe i mieć pewność, że żadne z nich nie zostanie pominięte. Wszystkie zadania wymagające Twojej akcji, w tym zapytania oczekujące na akceptację, są wyróżnione i wyświetlane indywidualnie na Twoim dashboardzie. Dzięki temu od razu widzisz, które zapytania wymagają Twojej decyzji (status „oczekuje na Twoją akceptację”).
Dodatkowo możesz śledzić postęp zapytań, korzystając z zakładek: „Obserwowane”, „W procesie”, „Odrzucone”, „Zamknięte”, „Wszystkie” oraz „Wersje robocze”. Klikając na odpowiednią zakładkę, szybko wyświetlisz tylko zapytania o wybranym statusie.
Dzięki temu masz pełną kontrolę nad przebiegiem procesu, możesz łatwo zidentyfikować potencjalne opóźnienia i podjąć działania, które pomogą przyspieszyć jego realizację.
Moduł RFI w BinderLess usprawnia proces zadawania pytań poprzez centralizację komunikacji i automatyzację przepływu pracy. Możesz łatwo tworzyć i wysyłać zapytania do konkretnych osób odpowiedzialnych za udzielenie odpowiedzi, a system powiadomi ich o nowych zadaniach. Moduł umożliwia śledzenie statusu zapytań i monitorowanie terminów odpowiedzi, co zapobiega opóźnieniom. Dodatkowo, wszystkie zapytania i odpowiedzi są przechowywane w jednym miejscu, co ułatwia dostęp do informacji i poprawia współpracę.
W BinderLess możesz w łatwy sposób monitorować wszystkie swoje zapytania projektowe i mieć pewność, że żadne z nich nie zostanie pominięte. Wszystkie zadania wymagające Twojej akcji, w tym zapytania oczekujące na akceptację, są wyróżnione i wyświetlane indywidualnie na Twoim dashboardzie. Dzięki temu od razu widzisz, które zapytania wymagają Twojej decyzji (status „oczekuje na Twoją akceptację”).
Dodatkowo możesz śledzić postęp zapytań, korzystając z zakładek: „Obserwowane”, „W procesie”, „Odrzucone”, „Zamknięte”, „Wszystkie” oraz „Wersje robocze”. Klikając na odpowiednią zakładkę, szybko wyświetlisz tylko zapytania o wybranym statusie.
Dzięki temu masz pełną kontrolę nad przebiegiem procesu, możesz łatwo zidentyfikować potencjalne opóźnienia i podjąć działania, które pomogą przyspieszyć jego realizację.
Tak, moduł RFI jest zintegrowany z innymi modułami BinderLess. Podczas tworzenia zapytania możesz dodać lokalizację z modułu lokalizacji oraz powiązać zapytanie z istniejącymi dokumentami, wnioskami materiałowymi, poleceniami zmiany, zgłoszeniami i innymi zapytaniami projektowymi, używając znaku '@’ w polu opisu zapytania i wybierając konkretny element z listy. Umożliwia to łatwe umiejscowienie zapytania w kontekście projektu i zapewnia dostęp do wszystkich powiązanych informacji w jednym miejscu.
W BinderLess, tworzenie wniosków materiałowych jest proste i intuicyjne. Aby złożyć wniosek, wystarczy kliknąć przycisk „Nowy wniosek” w panelu głównym. Następnie wypełnij wymagane pola, takie jak nazwa materiału, branża i numer wniosku (zalecamy stosowanie standardowego formatu numeracji). Dodaj kartę wniosku materiałowego w formacie PDF, korzystając z przycisku „Dodaj” lub przeciągając plik w wyznaczone miejsce. Co więcej, BinderLess wykorzystuje AI, aby podpowiedzieć, co należy wpisać w pola, bazując na informacjach z karty wniosku materiałowego. Możesz także załączyć dodatkowe dokumenty, takie jak deklaracje zgodności czy karty techniczne (w dowolnym formacie).
W BinderLess możesz w łatwy sposób śledzić status wszystkich swoich wniosków materiałowych i monitorować postęp procesu akceptacji. Każdy wniosek posiada przypisany status, który informuje o jego aktualnym etapie: „oczekuje na Twoją decyzję”, „wnioski w procesie”, „zaakceptowane”, „odrzucone” lub „wersje robocze”.
Wnioski, które oczekują na Twoją akceptację, są dodatkowo wyróżnione i wyświetlane indywidualnie na Twoim dashboardzie, dzięki czemu masz natychmiastowy dostęp do tych, które wymagają Twojej reakcji. Regularne sprawdzanie tej sekcji pozwala upewnić się, że żaden wniosek nie zostanie pominięty.
Po wejściu w szczegóły konkretnego wniosku możesz również zobaczyć, kto już go zaakceptował, a kto jeszcze nie podjął decyzji. Dzięki temu łatwo zidentyfikujesz potencjalne opóźnienia i podejmiesz odpowiednie działania, aby przyspieszyć proces zatwierdzania.
Tak, BinderLess dba o to, abyś nie pominął żadnych ważnych informacji podczas tworzenia wniosku materiałowego. Jeśli jakieś pole obowiązkowe nie zostanie wypełnione, platforma nie pozwoli Ci utworzyć wniosku i dodatkowo wyraźnie wskaże pole, które wymaga Twojego uzupełnienia.
W BinderLess możesz w prosty sposób śledzić status wszystkich poleceń zmiany i monitorować ich postęp w procesie akceptacji. Każde polecenie ma przypisany status i jest widoczne w odpowiedniej zakładce: „W procesie”, „Zaakceptowane”, „Odrzucone”, „Wszystkie” lub „Wersje robocze”.
Zatwierdzone polecenia zmiany znajdziesz w zakładce „Zaakceptowane”, gdzie możesz łatwo sprawdzić ich szczegóły oraz historię akceptacji. Podobnie jak w przypadku wniosków materiałowych i zapytań projektowych, proces jest w pełni transparentny – widzisz, kto zaakceptował daną zmianę i kiedy to zrobił.
Dodatkowo, osoby zaangażowane w proces mogą dodawać komentarze bezpośrednio przy poleceniach zmiany, co ułatwia komunikację z zespołem projektowym. Dzięki temu wszystkie informacje o zmianach, uzasadnienia i decyzje są dostępne w jednym miejscu, co pomaga skutecznie przekazywać zatwierdzone modyfikacje całemu zespołowi.
Baza wiedzy
Moduły w praktyce
Wejdź na blog i poznaj szczegóły, przykłady oraz dobre praktyki.
Branża budowlana dynamicznie się zmienia, a wraz z nią wyzwania, z którymi mierzą się zespoły projektowe i inżynierowie. W pierwszym odcinku serii Generations rozmawiamy o realiach współczesnego budownictwa, nowych technologiach i zmianach, które już dziś kształtują przyszłość branży.
Rynek pracy w budownictwie dynamicznie się zmienia. W drugim odcinku serii Generations rozmawiamy o wyzwaniach kadrowych w branży budowlanej, dostępności specjalistów, różnicach pokoleniowych oraz kompetencjach, które dziś mają kluczowe znaczenie. To rozmowa oparta na doświadczeniach praktyków i realiach rynku.
Umiejętności miękkie w budownictwie coraz częściej decydują o powodzeniu projektów. W trzecim odcinku serii Generations rozmawiamy o komunikacji, współpracy w zespołach i kompetencjach, które realnie wpływają na efektywność pracy w branży budowlanej.


